Guide RH / Manager

Le gestionnaire RH est l'utilisateur principal de HrFlow. Il gere les employes, les recrutements, les formations, la paie et les relations internes.

Tableau de bord RH

Le tableau de bord affiche les indicateurs cles :

• Employes sous votre gestion
• Demandes de conges en attente
• Sessions de formation a venir
• Projets en cours
• Notifications recentes

Gestion des employes

Ajouter un employe

1. Accedez a Employes > Ajouter
2. Remplissez les champs obligatoires (nom, prenom, email, poste)
3. Definissez le service et le type de contrat
4. Validez pour creer le compte employe

Consulter la liste

La liste des employes affiche pour chaque collaborateur :

• Nom et prenom
• Adresse email
• Poste et service
• Statut (actif/inactif)
• Actions rapides (modifier, supprimer)

Recrutement

Creer une offre d'emploi

1. Accedez a Recrutement > Offres d'emploi
2. Cliquez sur Nouvelle offre
3. Remplissez le titre, la description, le departement et la localisation
4. Definissez la fourchette salariale
5. Publiez l'offre

Gerer les candidatures

1. Consultez les candidatures recues depuis Recrutement > Candidatures
2. Filtrez par statut (Nouvelle, En cours, Acceptee, Refusee)
3. Consultez les CV et lettres de motivation
4. Planifiez des entretiens

Planifier un entretien

1. Depuis une candidature, cliquez sur Planifier un entretien
2. Selectionnez la date, l'heure et le type d'entretien
3. Ajoutez un interviewer
4. Enregistrez

Formations

Creer une formation

1. Accedez a Formations > Catalogue
2. Cliquez sur Ajouter une formation
3. Remplissez le titre, le type, la duree et l'organisme
4. Validez

Planifier une session

1. Depuis une formation, cliquez sur Ajouter une session
2. Definissez les dates, le lieu, le mode (presentiel/distanciel)
3. Fixez la capacite maximale
4. Publiez la session

Gerer les inscriptions

1. Consultez les participants a une session
2. Validez ou refusez les inscriptions
3. Enregistrez la presence

Paie et remuneration

Creer une fiche de paie

1. Accedez a Paie > Fiches de paie
2. Selectionnez l'employe, le mois et l'annee
3. Remplissez le salaire brut
4. Ajoutez les primes et deductions
5. Le salaire net est calcule automatiquement

Gerer les primes

1. Accedez a Paie > Primes
2. Ajoutez des primes (type, montant, date)
3. Les primes sont automatiquement incluses dans les fiches de paie

Gerer les deductions

1. Accedez a Paie > Deductions
2. Ajoutez des deductions (type, montant, date)
3. Les deductions sont appliquees au calcul du salaire net

Projets

Creer un projet

1. Accedez a Projets > Nouveau projet
2. Remplissez le nom, la description, les dates
3. Fixez le budget et les heures estimees
4. Ajoutez des collaborateurs

Gerer les taches

1. Depuis un projet, accedez a l'onglet Taches
2. Creez des taches avec assignation, priorite et echeance
3. Suivez l'avancement

Vue Kanban

La vue Kanban permet de visualiser les taches par statut (A faire, En cours, Termine).

Rapports IA

Le module Rapports IA permet de generer des analyses en langage naturel. Voir Rapports IA pour plus de details.